قلب الجامعة النابض بالحياة والعمل، وملتقى إبداعات الطلبة غير المنهجية، فهي تفتح أبوابها أمام الطلبة من لحظة دخولهم الجامعة، وترعاهم كنبتة قابلة للتوجيه، فتصقل شخصيتهم من جوانبها كافة، وتنمي مواهبهم بشكل يغني تجربتهم الجامعية الطلابية.

وجامعة الخليل واحدة من أبرز الصروح العلمية التي عنيت بالطالب باعتباره محور العملية التعليمية والتربوية، والهدف الأول لوجودها، فحرصت على إنشاء دائرة شؤون الطلبة مع بدايات تأسيسها في عام 1971م. لتعنى بالطالب وتهتم بمشكلاته وتنمي قدراته، حيث تتبلور شخصيته، وتنصهر معارفه الأكاديمية والثقافية في بوتقة واحدة متكاملة البناء والشخصية.

وتتألف دائرة شؤون الطلبة في جامعة الخليل من خمسة اقسام هي:

  • قسم النشاط الرياضي.
  • قسم القروض والمساعدات.
  • قسم النشاط الطلابي الفني.
  • قسم الارشاد وخدمة المجتمع.
  • السكرتاريا.

تعمل الدائرة بشكل متكامل على خدمة طلبة الجامعة، وتنظيم مختلف الفعاليات غير المنهجية، كما وتشرف على الأنشطة التي يقوم الطلبة بتنظيمها من خلال مجلس الطلبة واللجان والأندية المختلفة، وتقدم لهم التسهيلات الكفيلة بإنجاحها.

قسم النشاط الرياضي:

وهي من أكثر الدوائر حيوية ونشاطاً لما تقدمه من أنشطة رياضية تعنى بصحة الطالب البدنية والعقلية،

مهمات الدائرة ما يلي:

  • متابعة تكوين الفرق الرياضية.
  • تدريب الفرق الرياضية المختلفة في الجامعة.
  • إقامة البطولات والانشطة الرياضية داخل الجامعة وخارجها.
  • عمل أيام رياضية داخلية وخارجية بالتنسيق مع جامعات الوطن أو المؤسسات والشركات المختلفة.
  • عمل أيام رياضية خارجية بالتنسيق مع جامعات الوطن أو المؤسسات والشركات المختلفة.
  • الاشراف على فرقة الدبكة للطالبات.
  • إصدار البطاقة الجامعية لأول مرة واصدارها بدل فاقد. 

قسم القروض والمساعدات:

  • الإشراف على تقديم طلبات القروض /المنح / المساعدات.
  • المسح الاجتماعي والاحتفاظ بالبيانات المتعلقة بذلك.
  • متابعة استفسارات ومتطلبات الجهات المانحة.
  • متابعة التنسيق مع الوزارة فيما يتعلق بالقروض للطلبة.
  • تنفيذ القروض والمنح والمساعدات وتسجيلها في قاعدة بيانات الدائرة.
  • توثيق الكمبيالات واستلام الوثائق المتعلقة بمتطلبات القروض والمنح.
  • فحص الذمة المالية للطلبة وتوقيع براءة الذمة.

 قسم النشاط الطلابي الفني:

  • متابعة تكوين الفرق الفنية، وتحديد احتياجاتها من ادوات وملابس.
  • التنسيق والاشراف على كافة الانشطة التي تعقد في مبنى الانشطة الطلابية.
  • الاشراف على فرقة كورال الجامعة وهي فرقة متخصصة بتغطية كافة احتفالات الجامعة الفنية والغنائية وكذلك المشاركات الخارجية على مستوى المحافظة والمدن  الاخرى.
  • الاشراف على فرقة كشافة ومنجدات الجامعة وهي فرقة متخصصة بتغطية كافة الاحتفالات من خلال استقبال الضيوف وفي المعارض والمؤتمرات التي تقام داخل وخارج الجامعة.
  • الاشراف على قسم الرسم والفنون الجميلة.
  • قسم الانشطة الفنية يقوم بتوفير التقنيات الصوتية التي تخص الجامعة في كافة المؤتمرات والحفلات والانشطة.
  • حضور اجتماعات ونشاطات جمعية كشافة ومرشدات محافظة الخليل.
  • إقامة المعارض الفنية وعقد دورات مخصصة في مختلف الفنون.

قسم الارشاد وخدمة المجتمع:

- الارشاد:

  • نشر الوعي الجماعي حول مفهوم التوجيه والارشاد النفسي والاجتماعي بين طلبة الجامعة بشكل عام.
  • استقصاء اهم المشكلات التي يعاني منها الطلبة وتقديم الاقتراحات والتوصيات بهدف مساعدة الطلبة على معالجتها ووضع الحلول أو التقليل من المشكلات.
  • محاولة تذليل الصعوبات الخاصة التي تواجه بعض الطلبة بشكل فردي في جوانب شخصيته الاجتماعية والانفعالية النفسية والعقلية المعرفية، والجسمية الصحية كافة.
  • زيادة فعالية الطالب الجامعي عن طريق توعيته في العديد من المجالات المرتبطة بحياته بشكل عام وبحياته الجامعية بشكل خاص.
  • خدمة  الطلبة سواء كان فرداً او مجموعة( خدمة فرد، خدمة مجموعة، تنظيم مجتمع).

خدمة المجتمع

  • تنسيق خدمة المجتمع الداخلية والخارجية للطلبة.
  • خدمة الطلبة ذوي الاعاقة في الجامعة وتقديم المساعدة لهم.
  • حضور الاجتماعات الدورية للجنة العمل التطوعي في الجامعات الفلسطينية.
  • تثبيت الخدمة الداخلية والخارجية للطلبة على برنامج الخدمة، واصدار براءة الذمة الخاصة بخدمة المجتمع.

- قسم السكرتاريا:

  • استقبال المراجعين.
  • تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة.
  • معالجة البريد الصادر من الدائرة وتوثيقه.
  • الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للدائرة، وتسجيل الملاحظات وتحويلها للأشخاص المعنين وتوثيقها.
  • التحضير للاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات.
  • التصوير.
  • استلام مفقودات الطلبة والاعلان عنها.
  • استلام بريد الطلبة والاعلان عنه.
  • اصدار اذن الزيارة للزوار المرافقين للطلبة من خارج الجامعة.
  • توزيع كافة الاعلانات والبروشورات والمجلات التي تخص الطلبة.
  • اصدار شهادة حسن السيرة والسلوك للطلبة.
  • الاشراف على خزانة الامانات للطلبة.
  • تسجيل كافة الانشطة التي تقام في دائرة شؤون الطلبة.
  • دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
  • طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب من قبل الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.

 

 

  1. مهام ادارة شؤون الطلبة:

 

          أ‌-          استقبال المشاكل الطلابية والعمل على حلها ضمن الانظمة والقوانين في الجامعة.

       ب‌-       الإشراف على نشاط طلابي غير أكاديمي.

       ت‌-       الإشراف على انتخابات مجلس الطلبة.

       ث‌-       التنسيق مع مجلس اتحاد الطلبة.

        ج‌-        الإشراف على أعمال مجلس ضبط الجامعة.

        ح‌-        التنسيق بين الكليات ورؤساء الدوائر ومجلس اتحاد الطلبة من اجل التغلب على المشاكل الأكاديمية للطلبة وإيجاد الحلول الناجعة لها.

        خ‌-        المساهمة في حل مشاكل الطلبة من حيث السكن والمواصلات.

         د‌-         العمل على تطبيق القانون داخل الحرم الجامعي .