السكرتاريا

يناط بالسكرتاريا المهام التالية:

  •  استقبال المراجعين.
  •  تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة.
  •  معالجة البريد الصادر من الدائرة وتوثيقه.
  •  الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للعمادة، وتسجيل الملاحظات وتحويلها للأشخاص المعنين وتوثيقها.
  •  التصوير, التحضير للاجتماعات، وكتابة محاضر الاجتماعات.
  •  استلام بريد ومفقودات الطلبة والاعلان عنها.
  •  اصدار اذن الزيارة للزوار المرافقين للطلبة من خارج الجامعة.
  •  توزيع كافة الاعلانات والبروشورات والمجلات التي تخص الطلبة.
  •  اصدار شهادة حسن السيرة والسلوك للطلبة بالتعاون مع قسم خدمة المجتمع.
  •  الاشراف على خزانة الامانات للطلبة.
  •  تسجيل كافة الانشطة التي تقام في عمادة شؤون الطلبة.
  •  دراسة ما يطلبه العميد من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
  •  طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب من قبل الاقسام بعد أخذ موافقة العميد عليها.