عمادة القبول والتسجيل

تعد عمادة القبول والتسجيل أكثر دوائر الجامعة أهمية للطالب،  ففيها يقدم الطالب طلبــه للالتحاق بها،  ومنها يحصل الطالب على وثائق تحتوي على كشف علاماته،  وإثبات دراسته في الجامعة،  وفيها يقدم طلب الانتقال من قسم إلى قسم آخر داخـــل الكلية،  أو إلى كلية أخرى وهكذا.  وعمادة القبول والتسجيل هي المعنية بتبليغ الطالب بالمستجدات الأكاديمية التي تصدر عن الجامعة.  ومنها يزود الطالب بوثائق التخرج مما يوحي ذلك كله إلى أهمية ارتباط الطالب بهذه العمادة،  وعمادة القبول والتسجيل عضو في المنظمة العربية للمسـؤولين عن القبول والتسجيل في الجامعات بالدول العربية.

 

مهمات عمادة القبول والتسجيل:

  • الإعلان عن فتح باب القبول للطلبة المستجدين.
  • استقبال طلبات الالتحاق في بداية العام الجامعي.
  • المشاركة في لجنة القبول ضمن شروط القبول.
  • تحضير ملف خاص بكل طالب مستجد يحتوي على أوراقه الثبوتية.
  • الاحتفاظ بسجل أكاديمي لكل طالب في الجامعة يحتوي على مسيرته العلمية.
  • إعداد البرنامج الدراسي،  وبرنامج الامتحانات النهائية،  قبل بداية كل فصل دراسي بالتعاون مع عمداء الكليات.
  • ترتيب الإجراءات اللازمة لعملية التسجيل وتنظيمها في كل فصل دراسي، وما يترتب عليها من سحب وإضافة.
  • إعداد كشوف إحصائية للإفادة منها في أغراض متعددة.
  • استلام كشوف العلامات لجميع المساقات، من رؤساء الدوائر الأكاديمية، ورصدها في سجلات الطلبة الأكاديمية، وإخراج المعدلات الفصلية  والتراكمية والعامة.
  • رفع قائمة بأسماء الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية كل فصل دراسي للعمداء، بعد مراجعـــة خططهم الدراسية.
  • إصدار كشوف العلامات والمصدقات وأية وثائق أخرى يحتاجها الطالب.
  • المشاركة في التحضير لحفل التخرج السنوي.
  • تغذية الحاسوب بجميع المعلومات والبيانات المتعلقة بالطلبة من حيث القبول والتســـجيل والامتحانات والبرامج... الخ.
  • رفع قائمة بأسماء الطلاب المنذرين والمفصولين للعمداء بعد اكتمال النتائج لكل فصل دراسي.
  • تنفيذ تعليمات منح الدرجات العلمية التي تمنحها الجامعة.