|
القبول والتسجيل
تعد دائرة القبول والتسجيل أكثر دوائر الجامعة أهمية
للطالب، ففيها يقدم الطالب طلبــه للالتحاق بها، ومنها يحصل
الطالب على وثائق تحتوي على كشف علاماته، وإثبات دراسته في
الجامعة، وفيها يقدم طلب الانتقال من قسم إلى قسم آخر داخـــل
الكلية، أو إلى كلية أخرى وهكذا. ودائرة القبول والتسجيل هي
المعنية بتبليغ الطالب بالمستجدات الأكاديمية التي تصدر عن
الجامعة. ومنها يزود الطالب بوثائق التخرج مما يوحي ذلك كله
إلى أهمية ارتباط الطالب بهذه الدائرة، ودائرة القبول
والتسجيل عضو في المنظمة العربية للمسـؤولين عن القبول
والتسجيل في الجامعات بالدول العربية.
مهمات
الدائرة:
1) الإعلان عن فتح باب القبول للطلبة المستجدين.
2) استقبال طلبات الالتحاق في بداية العام الجامعي.
3) المشاركة في لجنة القبول ضمن شروط القبول.
4) تحضير ملف خاص بكل طالب مستجد يحتوي على أوراقه الثبوتية.
5) الاحتفاظ بسجل أكاديمي لكل طالب في الجامعة يحتوي على
مسيرته العلمية.
6) إعداد البرنامج الدراسي، وبرنامج الامتحانات النهائية،
قبل بداية كل فصل دراسي بالتعاون مع عمداء الكليات.
7) ترتيب الإجراءات اللازمة لعملية التسجيل وتنظيمها في كل فصل
دراسي، وما يترتب عليها من سحب وإضافة.
8) إعداد كشوف إحصائية للإفادة منها في أغراض متعددة.
9)
استلام كشوف العلامات لجميع المساقات، من رؤساء الدوائر
الأكاديمية، ورصدها في سجلات الطلبة الأكاديمية، وإخراج
المعدلات الفصلية
والتراكمية
والعامة.
10) رفع قائمة بأسماء الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية كل فصل
دراسي للعمداء، بعد مراجعـــة خططهم الدراسية.
11) إصدار كشوف العلامات والمصدقات وأية وثائق أخرى يحتاجها
الطالب.
12) المشاركة في التحضير لحفل التخرج السنوي.
13) تغذية الحاسوب بجميع المعلومات والبيانات المتعلقة بالطلبة
من حيث القبول والتســـجيل والامتحانات والبرامج... الخ.
14) رفع قائمة بأسماء الطلاب المنذرين والمفصولين للعمداء بعد
اكتمال النتائج لكل فصل دراسي.
15) تنفيذ تعليمات منح الدرجات العلمية التي تمنحها الجامعة.
شروط القبول
يتم قبول الطلبة في جامعة الخليل وفق الشروط التالية:-
أ) أن يكون الطالب حاصلاً على شهادة الدراسة الثانوية أو ما
يعادلها.
ب) يقبل الطالب في الفرع العلمي في جميع الكليات.
ج) يقبل الطالب في الفرع الأدبي في جميع الكليات الإنسانية.
د) أن لا يقل معدل الطالب في الثانوية العامة عن 65%.
و) أن يجتاز الطالب امتحان القبول الذي تعقده الجامعة في مطلع
كل عام جامعي.
إجراءات
التسجيل:
-
تقوم
الجامعة بتحديد أيام لتسجيل المساقات بمستوى السنوات، بعد
إعلان برنامج الدراسة في الجامعة، ويعطى الطلبة بطاقات
تسجيل يقومون بتعبئتها بمساعدة مرشديهم الذين يفرزون من
قبل القسم أو الكلية التي سيدرس فيها الطلبة.
-
يراجع
المرشد تلك المعلومات والبيانات المدونة حتى لا يكون هناك
أي خطأ او تعارض مع مواعيد المحاضرات ويتأكد من أنها متفقة
مع خطة الطالب الدراسية فيوقع على تلك البطاقات, وفي حالة
تسجيل مساقات من خارج الخطة الدراسية لا يلتزم القسم
باحتسابها ضمن مقررات التخرج ويتحمل الطالب مسؤولية ذلك.
-
يتوجه الطالب إلى دائرة التسجيل لإدخال المساقات التي
سجلها إلى الحاسوب.
-
يتوجه الطالب إلى الدائرة المالية لدفع الرسوم المقررة.
-
يقوم الطالب بتسليم المرشد المختص نسخة من ورقة التسجيل
الخاصة بالمرشد
-
يحدد يوم خاص للطلبة الجدد للإرشاد, حيث يوضح فيه رئيس
الجامعة ومدير القبول والتسجيل ومدير شؤون
الطلبة ومن يلزم الإجراءات المطلوبة ثم تلقى مهمة إرشادهم
للتسجيل على رؤساء الأقسام الأكاديمية المختلفة.
الهيئة العاملة في الدائرة
-
محمد زياد الجعبري: مدير دائرة القبول والتسجيل/ بكالوريوس
قانون عام/ جامعة محمد الخامس- المغرب 1984م.
-
أمل "محمد أمين" النتشة: بكالوريوس لغة إنجليزية / جامعة
الخليل - فلسطين 1995
-
خديجة إسماعيل الهشلمون،
أصول دين، بكالوريوس، جامعة الخليل، 2004م.
-
فداء" محمد عبد الغني" العويوي، إدارة أعمال، بكالوريوس،
جامعة الخليل، 2004م.
-
مها يوسف القيسي، إدارة وأتمتة مكاتب، دبلوم، كلية مجتمع
المرأة، 2004م.
-
مصباح عبد المعطي أبو منشار، برمجيات وقواعد بيانات،
دبلوم، جامعة بوليتيكنك فلسطين، 1998م.
-
هبة محمد الجنيدي، برمجيات وقواعد بيانات، دبلوم، جامعة
بوليتيكيك فلسطين،2001م
-
بنان "محمد فخري" صلاح، برمجيات وقواعد بيانات، دبلوم،
جامعة بولييتكنك فلسطين،2005م.
|
