الدائرة الماليــة

  الدائرة المالية مسؤولة عن الأعمال والإجراءات المتعلقة بالأمور المالية للجامعة بما في ذلك الالتزامات، والصرف، وقبض الإيرادات، وتنظيم القيود، والحسابات والسجلات المالية وفقاً للمبادئ المحاسبية الدولية المتعارف عليها والمتبعة.

 نبذة عن الدائرة " التأسيس ومراحل التطور"

1-تأسست الدائرة منذ أن تأسست الجامعة عام 1971م - 1391هـ.

2-  بدأت الدائرة بالعمل في عام 1971م بمسك الدفاتر حسب النظام الداخلي الموجود بالجامعة وتبعاً للأنظمة المحاسبية المتعارف عليها.

3-  تم في عام 1998م بناء نظام محاسبة الطلبة عبر شبكة محوسبة مشتركة ما بين الدائرة ودائرة القبول والتسجيل مما ساعد في سهولة معرفة الأرصدة والحسابات الخاصة بالطلبة.

4-  في العام 2003/2004 قامت الجامعة بتركيب نظام حوسبة الجامعة عبر شبكة محوسبة لجميع دوائر وأقسام الجامعة وقد تم تنفيذ 70% من هذا النظام ولا زال قيد العمل والتركيب حتى يكتمل البرنامج إن شاء الله.

أسماء العاملين في الدائرة المالية:

1. سامية حافظ جابر/ المدير المالي/ بكالوريوس محاسبة/ جامعة بغداد - العراق 1985م

2. معتصم شريف الجعبري / محاسب/ بكالوريوس محاسبة / جامعة الخليل- 2001م

3. كوكب نيروخ / محاسبة / بكالوريوس محاسبة / جامعة بيت لحم – 2000م

4. لؤي أبو اسنينة / محاسب / بكالوريوس محاسبة / جامعة الخليل – 2005م

 أهداف الدائرة المالية:

1.     ضبط ومراقبة الشؤون المالية التي تنسجم مع النظام المالي المعمول به في الجامعة وفقاً للمبادئ المحاسبية الدولية المتعارف عليها والمتبعة.

2.     إعداد التقارير والبيانات والجداول الشهرية والسنوية المطلوبة.

3.     إعداد القوائم المالية:

أ‌.  الميزانية العمومية.

ب. ‌بيان الإيرادات والمصروفات.

ج. بيان التدفقات النقدية.

 خدمات الدائرة:

1.     العمل على جمع الرسوم من الطلبة في بداية كل فصل جامعي حسب التعليمات الصادرة عن إدارة الجامعة.

2.     اعتماد الإعفاءات والمساعدات الصادرة عن دائرة شؤون الطلبة أو لجنة صندوق الطالب الفقير وإدخالها في حسابات الطلبة كمساعدات تبعاً للتعليمات الصادرة عن إدارة الجامعة.

3.     تقديم الخدمات والاحتياجات للطلبة كافة والخاصة بالدائرة المالية أو حساباتهم.

4.     صرف مستحقات العاملين من خلال تحويل كشوف رواتب للبنك أو شيكات صادرة حسب الأنظمة والقوانين الخاصة بالجامعة.

5.     صرف شيكات للموردين بعد استيفاء شروط الصرف من حيث العطاءات ومطابقة المواصفات وإذن الشراء.

الإمكانيات المتوفرة:

    شبكة الحاسوب الخاصة:

1- نظام محاسبة الطلبة: ساعدت على سرعة الحصول على التقارير المالية المتعلقة بالطلبة، ومعرفة الإيرادات الخاصة بالطلبة بشكل دقيق وسريع، والحصول على أرصدة الطلبة والمنح والمساعدات.

2- النظام المالي: ساعد في إعداد التقارير والبيانات المحاسبية التي تخص الإيرادات والمصروفات والبنوك والمشاريع المختلفة والموردين والموظفين العاملين لديها.

الخطط المستقبلية:

تكملة بناء النظام المالي المحوسب والشامل للدائرة المالية وربطه مع الدوائر والأقسام كافة وهو قيد التنفيذ.

عمل نظام أرشفة الكترونية لمعظم البيانات والأوراق المالية الخاصة بالدائرة وربطها مع الدوائر الأخرى.

إدارة الجامعـــة